MS Word vs. Documentos de Google

 

Resulta inimaginable para los traductores contemporáneos escribir traducciones a mano o en una máquina de escribir. El mundo de la informática y la evolución de la tecnología nos brinda múltiples herramientas para trabajar desde una computadora y traducir a través de diferentes programas como los procesadores de texto.

Un procesador de texto es una aplicación informática que utilizamos para crear, editar, modificar y procesar documentos de texto en una computadora. Se trata de un software de múltiples funcionalidades para la redacción, con diferentes tipografías, tamaños de letra, colores, tipos de párrafos, efectos artísticos y otras opciones. Entre los principales procesadores de texto se encuentran MS Word y Documentos de Google.

MS Word

Microsoft Word es un procesador de texto informático desarrollado por Microsoft que se encuentra integrado dentro del paquete de Microsoft Office 365, el cual incluye otros procesadores como Excel y Power Point y servicios como Skype y One Drive. A su vez, este tipo de procesador se posiciona como el estándar en el ambiente laboral; sin embargo, también tiene algunos inconvenientes. Entre algunas de sus ventajas y desventajas se encuentran las siguientes:

Ventajas

·        Compatibilidad de archivos. Si bien tanto Word como Docs son compatibles con los procesadores de palabras como Word, PDF y texto enriquecido, Word puede importar sus archivos mucho más rápido y es mucho mejor en desplegar formatos de archivos complejos.

·        Plantillas personalizadas. No solo posee múltiples planillas y temas predeterminados, sino también permite editar y personalizar plantillas según nuestras necesidades. Esto resulta muy útil para los traductores públicos, por ejemplo, ya que las traducciones públicas deben cumplir con un formato específico en algunos casos. La opción de personalización de plantillas permite guardar nuestro diseño para ahorrar tiempo y evitar tener problemas de formato.

·        Caracteres invisibles. El calderón, herramienta exclusiva de Word, nos permite detectar posibles errores, ya que marca saltos en línea, de página, de sección, de columna, el espacio normal, el espacio de no separación, el final de celda, entre otros. Esta herramienta la usamos mucho cuando editamos nuestra traducción.

·        Correctores ortográficos y diccionarios. Esto también es de mucha utilidad cuando traducimos. También lo son las sugerencias de sinónimos.

·        Disponibilidad. Podemos trabajar sin conexión a Internet desde cualquier computadora.

·        One Drive. Microsoft Office se encuentra instalado a la computadora y los documentos realizados en sus procesadores quedan guardados en el almacenamiento interno; sin embargo, One Drive (la nube de Microsoft) ofrece la funcionalidad de ver y editar documentos en línea desde cualquier dispositivo.

Desventajas

·        En la actualidad, este servicio es pago y para acceder a MS Word, el usuario debe comprar el paquete entero de Microsoft Office 365.

·        No es sencillo de aprender. El hecho de que Word posee más términos de funciones lo vuelve complicado cuando se trata de la interfaz del usuario.

·        Opciones para compartir. Word incluye herramientas de edición y anotaciones para compartir y editar, pero es complicado y los usuarios ajenos a esto lo pueden encontrar algo confuso.

Documentos de Google

Este software se creó una década después de MS Word como una alternativa en la nube a los procesadores tradicionales. Es una aplicación muy similar a Microsoft Word porque permite almacenar, editar y visualizar documentos, con la diferencia de que todas estas acciones se realizan en línea y las modificaciones se guardan automáticamente, es decir, en tiempo real. El procesador de texto en línea de Google es increíblemente funcional para trabajar en equipo. A continuación, las ventajas y desventajas de este tipo de procesador.

Ventajas

·        Opciones para compartir. Se puede compartir documentos con Google Drive y distribuirlos a nivel mundial. Los usuarios pueden controlar quién edita y quien comenta, o simplemente acceder al documento.

·        A diferencia de Word, el servicio es completamente gratuito, solo se necesita una cuenta de Gmail.

·        Todos los documentos se almacenan en la nube, lo que nos permite ahorrar espacio en la computadora y no llenar el disco duro.

·        Opciones para compartir. Se puede trabajar mediante colaboración con otros usuarios de forma sincrónica y es mucho más fácil que en Word.

Desventajas

·        Se necesita una conexión a Internet para trabajar. Aunque tenga un modo sin conexión, las herramientas de trabajo se muestran limitadas.

·        No cuenta con la herramienta «calderón» o la posibilidad de crear portadas, lo cual es una gran desventaja porque, en mi opinión, la función calderón es indispensable para los traductores hoy en día.

·        No acepta varios atajos de teclado. En sí, cada plataforma tiene sus propios atajos de teclado, pero son muy limitados en comparación con los de Word. Los atajos de teclado son la segunda herramienta indispensable del traductor, porque nos ahorra tiempo y hace más amena la tarea de traducir.

·        No es compatible con otros programas.

·        Al ser un servicio exclusivo de Internet, el almacenamiento de archivos en la nube puede atraer problemas de seguridad como el robo de información.

Entonces… ¿cuál elegimos?

Contemplando las diferentes cualidades entre un software y otro, podemos tomar una decisión sobre cuál procesador sea más funcional a nuestra forma de trabajo y necesidades. En lo personal, utilizo Word y me es muy útil. Es mucho más amplio y brinda herramientas que nos permiten optimizar y agilizar nuestro trabajo. Sin embargo, hay que entender que ningún software de procesamiento de texto es superior a otro. La elección dependerá de las necesidades de cada traductor al momento de trabajar.

Bibliografía

Soto, B. (marzo, 2022). Crear, editar y compartir documentos, ¿con Google Docs o con Word? AZ adls zone [versión electrónica] Google Docs o Microsoft Word: ventajas, precios y diferencias (adslzone.net)

López, J. (octubre, 2020). Microsoft Word vs. Google Docs: ¿cuál te conviene? Digital trends [versión electrónica] Microsoft Word vs. Google Docs: ¿cuál te conviene? | Digital Trends Español

Fisher, T. (abril, 2021). Google Docs vs Word: Which Option Is Best for You? Lifewire  Google Docs vs Word: Which Option Is Best for You? (lifewire.com)